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基于移動設備的辦公自動化最直接的優勢就是辦公空間的擴展，讓辦公用戶在工作時不再受時間和地點的限制，提高辦公效率，降低辦公成本。移動辦公讓一些不能在PC上工作的人有機會使用OA，但移動辦公并不是萬能的。移動OA辦公對于不同的用戶在不同的應用中有著各自的優勢和劣勢，所以正確認識移動辦公，合理的應用是至關重要的。移動OA辦公具有以下特點:

不受時間和地點的限制。這是移動辦公體現出的最大優勢，也最大程度彌補了PC辦公的不足。許多行業或經常外出的人不能使用個人電腦進行辦公室工作。移動辦公在很大程度上解決了辦公中的實時協作和協作問題，不僅提高了辦公效率，還降低了辦公成本。

時間的碎片化。移動辦公的應用在時間上體現出碎片化的特點，不能像PC辦公那樣長時間連續使用。它很容易因外部呼叫和其他因素而中斷。移動OA可以解決外出或上班途中處理事務的時間碎片化問題。

顯示的信息量是有限的。手機等移動設備存在屏幕小、運行效率低、查看信息不方便等問題。復雜和耗時的操作不適合移動設備操作，但這是PC方面的優勢。

哪些應用程序更適合使用移動辦公自動化進行辦公?

內部人員之間的實時溝通，移動審批、通知、信息閱讀和回復、文件閱讀、工作報告、監督指導、單位內部通訊錄、移動考勤、移動CRM、現場照片數據傳輸、實時信息關注等。對于耗時復雜的操作，可以放在PC上或交給他人，有效解決分工合作問題。

此外，基于移動端的應用模式可以與第三方系統相結合，例如與客戶和供應商進行交互(使用微信或其他應用)，實現內外部信息的真正整合，提高內部辦公效率，增強外部綜合服務和響應能力。

哪些場合和人員更適合使用移動辦公自動化進行辦公?

移動OA辦公并不是PC辦公的替代品，兩者的結合才能更好的發揮移動辦公的作用。對于經常外出辦公的現場人員、營銷人員、單位和部門負責人，通過移動辦公實現信息共享和任務協同，可以有效解決突發事件。作為面向單位全體員工的信息技術應用軟件，很多方面缺乏單位和部門領導的及時參與，極大地影響了OA應用協同和協作的時效性。移動終端的使用有效地彌補了PC端的這一不足。

移動互聯網的出現為移動OA辦公開辟了新的應用領域，許多廠商也進入了這一領域。也有人認為移動辦公可以取代傳統的PC辦公。從目前的應用情況來看，移動辦公的本質是協同工作，而不是PC辦公的替代模式。移動辦公在移動性方面并沒有實現PC辦公的相應功能，而是PC的延伸和補充。

以企業用戶為例，協同辦公是一款以人為本的組織行為管理軟件，旨在通過人性化的管理來管理企業的運營流程，實現整個企業的規范化運營。它也是企業的全員辦公管理軟件，流程審核，尤其是移動端審核，在OA中起著重要的作用。

流程審批幾乎是每個企業OA辦公的重要組成部分。例如，在日常生活中，有各種溝通協調、請求上報、成本控制審批、人事管理審批、行政事務審批、相關業務審批等。在傳統的日常辦公工作中，這些審批流程是基于紙張傳輸的。然而，這種傳統的流程審批存在不及時、效率低、遠程審批實施不到位、操作不便、無法保存和跟蹤數據等缺點。基于電子化的OA審批流程，可以大大縮短企業流程的審批時間，提高效率。

傳統的OA審批僅限于PC操作。移動審批提升了OA流程審批的核心功能，使隨時隨地工作審批成為可能，整體提升了單位領導對業務和事務的管控能力，減少了因出差和外出造成的內部事務處理處理和決策的延遲，充分發揮了OA協同的作用。