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基于移動設備的辦公自動化最直接的優(yōu)勢就是辦公空間的擴展，讓辦公用戶在工作時不再受時間和地點的限制，提高辦公效率，降低辦公成本。移動辦公讓一些不能在PC上工作的人有機會使用OA，但移動辦公并不是萬能的。移動OA辦公對于不同的用戶在不同的應用中有著各自的優(yōu)勢和劣勢，所以正確認識移動辦公，合理的應用是至關重要的。移動OA辦公具有以下特點:

不受時間和地點的限制。這是移動辦公體現(xiàn)出的最大優(yōu)勢，也最大程度彌補了PC辦公的不足。許多行業(yè)或經(jīng)常外出的人不能使用個人電腦進行辦公室工作。移動辦公在很大程度上解決了辦公中的實時協(xié)作和協(xié)作問題，不僅提高了辦公效率，還降低了辦公成本。

時間的碎片化。移動辦公的應用在時間上體現(xiàn)出碎片化的特點，不能像PC辦公那樣長時間連續(xù)使用。它很容易因外部呼叫和其他因素而中斷。移動OA可以解決外出或上班途中處理事務的時間碎片化問題。

顯示的信息量是有限的。手機等移動設備存在屏幕小、運行效率低、查看信息不方便等問題。復雜和耗時的操作不適合移動設備操作，但這是PC方面的優(yōu)勢。

哪些應用程序更適合使用移動辦公自動化進行辦公?

內(nèi)部人員之間的實時溝通，移動審批、通知、信息閱讀和回復、文件閱讀、工作報告、監(jiān)督指導、單位內(nèi)部通訊錄、移動考勤、移動CRM、現(xiàn)場照片數(shù)據(jù)傳輸、實時信息關注等。對于耗時復雜的操作，可以放在PC上或交給他人，有效解決分工合作問題。

此外，基于移動端的應用模式可以與第三方系統(tǒng)相結(jié)合，例如與客戶和供應商進行交互(使用微信或其他應用)，實現(xiàn)內(nèi)外部信息的真正整合，提高內(nèi)部辦公效率，增強外部綜合服務和響應能力。

哪些場合和人員更適合使用移動辦公自動化進行辦公?

移動OA辦公并不是PC辦公的替代品，兩者的結(jié)合才能更好的發(fā)揮移動辦公的作用。對于經(jīng)常外出辦公的現(xiàn)場人員、營銷人員、單位和部門負責人，通過移動辦公實現(xiàn)信息共享和任務協(xié)同，可以有效解決突發(fā)事件。作為面向單位全體員工的信息技術應用軟件，很多方面缺乏單位和部門領導的及時參與，極大地影響了OA應用協(xié)同和協(xié)作的時效性。移動終端的使用有效地彌補了PC端的這一不足。

移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為移動OA辦公開辟了新的應用領域，許多廠商也進入了這一領域。也有人認為移動辦公可以取代傳統(tǒng)的PC辦公。從目前的應用情況來看，移動辦公的本質(zhì)是協(xié)同工作，而不是PC辦公的替代模式。移動辦公在移動性方面并沒有實現(xiàn)PC辦公的相應功能，而是PC的延伸和補充。

以企業(yè)用戶為例，協(xié)同辦公是一款以人為本的組織行為管理軟件，旨在通過人性化的管理來管理企業(yè)的運營流程，實現(xiàn)整個企業(yè)的規(guī)范化運營。它也是企業(yè)的全員辦公管理軟件，流程審核，尤其是移動端審核，在OA中起著重要的作用。

流程審批幾乎是每個企業(yè)OA辦公的重要組成部分。例如，在日常生活中，有各種溝通協(xié)調(diào)、請求上報、成本控制審批、人事管理審批、行政事務審批、相關業(yè)務審批等。在傳統(tǒng)的日常辦公工作中，這些審批流程是基于紙張傳輸?shù)摹Ｈ欢@種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時、效率低、遠程審批實施不到位、操作不便、無法保存和跟蹤數(shù)據(jù)等缺點。基于電子化的OA審批流程，可以大大縮短企業(yè)流程的審批時間，提高效率。

傳統(tǒng)的OA審批僅限于PC操作。移動審批提升了OA流程審批的核心功能，使隨時隨地工作審批成為可能，整體提升了單位領導對業(yè)務和事務的管控能力，減少了因出差和外出造成的內(nèi)部事務處理處理和決策的延遲，充分發(fā)揮了OA協(xié)同的作用。